Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Royal Dart Club Mönchengladbach
vertreten durch Peter Pesch
Eickener Str. 195
41063 Mönchengladbach
E-Mail: info@rdc-check-in.de

2. Aufruf unserer Webseite (Server-Logs)

Beim Aufruf unserer Webseiten werden durch unseren Hoster Server4You (myLoc managed IT AG) (Deutschland) automatisiert allgemeine Informationen in Server-Logfiles gespeichert (IP-Adresse, Datum + Uhrzeit, abgerufene URL, User-Agent, Referrer). Diese Daten werden nach maximal 7 Tagen automatisch gelöscht und dienen ausschließlich der Bereitstellung des Webangebots und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen Betrieb).

3. Reservierungs-Formular

Für eine Board- bzw. Automaten-Reservierung im „Check In" verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten, die du uns über das Formular auf /reservierung mitteilst:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional, für Rückfragen)
• Datum und Uhrzeit der Reservierung, gewählter Spielbereich (Steeldart-Boards bzw. E-Dart-Automaten) und Anzahl Plätze
• Optionale Notiz

Zweck: Bearbeitung deiner Reservierung, Kapazitätsplanung im Lokal sowie Kontaktaufnahme bei Rückfragen oder kurzfristigen Änderungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Speicherdauer: Reservierungsdaten werden bis 30 Tage nach dem Reservierungsdatum gelöscht oder anonymisiert. Stornierte Reservierungen werden umgehend aus aktiver Verarbeitung entfernt.

4. Übermittlung an Telegram

Reservierungs-Benachrichtigungen werden von unserem Telegram-Bot automatisch in zwei Telegram- Gruppen gesendet:

• Interne Wirt-/Vorstands-Gruppe: enthält Name, Datum/Uhrzeit, Bereich und Notiz zur Bearbeitung der Reservierung.
• Öffentliche Spieler-Gruppe: enthält ausschließlich Datum/Uhrzeit und freie Restkapazität – kein Name, keine Kontaktdaten.

Anbieter: Telegram FZ-LLC, Dubai, VAE. Telegram ist außerhalb der EU niedergelassen; eine Datenübermittlung an Telegram ist daher eine Übermittlung in ein Drittland. Telegram hat nach eigenen Angaben angemessene Schutzmaßnahmen getroffen (sieheTelegram Privacy Policy). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Reservierungs-Kommunikation in der bestehenden Vereinsgruppe). Du kannst der internen Übermittlung jederzeit per E-Mail widersprechen – wir nehmen die Reservierung dann ausschließlich per E-Mail an.

5. Mannschafts- und Spielerdaten (DartVinci)

Die Inhalte der Seiten /mannschaften, /spieler und /turniere stammen aus dem verbundenen Turnier-Management-System DartVinci (dartvinci.app).

Wir zeigen Vor-/Nachname, Foto (sofern hinterlegt), Vereinsmitgliedschaft (DSAB/DKV/NWDV) und Liga-Klasse der eingetragenen Spieler. Diese Veröffentlichung dient der Vereinspräsentation und der Information von Mitspielern und Gegnern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Aufgabe im öffentlichen Interesse durch einen Verein) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der Spieler bei Eintragung in DartVinci).

Spieler können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen. Bitte wende dich dazu per E-Mail an info@rdc-check-in.de – wir entfernen den Eintrag aus DartVinci, dadurch verschwindet er auch von dieser Website.

6. Cookies

Wir verwenden auf den öffentlichen Seiten keine Tracking- oder Werbe-Cookies.

Im Admin-Bereich (/admin) wird ein technisch notwendiger Session-Cookie gesetzt, um den eingeloggten Vorstands-Account während der Sitzung zu erkennen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, www.ldi.nrw.de.

Anfragen richtest du bitte per E-Mail an info@rdc-check-in.de.

8. Hosting

Die Website wird gehostet bei Server4You (myLoc managed IT AG) (Deutschland). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

9. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an der Adresszeile des Browsers (https://) und am Schloss-Symbol.